La tecnologia è sempre più necessaria per gestire efficacemente i processi di compliance, si pensi ad esempio alla gestione del registro dei trattamenti /nomine /informative in ambito GDPR o ai sistemi di gestione anticorruzione o qualità dove la mole di informazioni e di dati per la corretta manutenzione del sistema stesso (es. due diligence ,interconnessioni con albo e valutazione dei fornitori) è talmente ampia da rendere a dir poco proibitivo, per non dire pericoloso, affidarsi ancora solo a metodi tradizionali.  

 

Con riferimento all’ internal audit, la tecnologia è di prezioso supporto in tutte le fasi, già a partire dalla pianificazione (audit program) consentendo una efficiente gestione delle check list o del team di audit, passando per la fase di execution dove ad esempio può essere colta l’opportunità di acquisire in loco, durante un audit, immagini, audio, video collegandoli al punto della check list corrispondente, fino ad arrivare alla fase di reporting  (spesso la parte più onerosa dell’attività) dove se effettuati adeguatamente i passaggi precedenti, inclusa la condivisione delle risultanze dell’audit con i process owner e delle eventuali azioni correttive, la produzione del documento finale può essere praticamente automatizzata. Infine, la gestione dei follow up e il monitoraggio dello stato di avanzamento delle azioni correttive, è fortemente facilitato (si pensi ai solleciti, ai warning da effettuare in prossimità dell’avvicinarsi delle scadenze) dalla tecnologia.

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Per quanto riguarda il risk management, il servizio è rivolto sia alle organizzazioni già dotate di un processo di risk management interno, allo stato attuale gestito attraverso metodi tradizionali (excel e/o altri strumenti del pacchetto office) sia alle imprese che, seppur al momento non dotate di un sistema di risk management, vogliono sfruttare sin da subito i vantaggi apportati dalla tecnologia per poter diffondere in modo più rapido e coinvolgente la cultura di gestione del rischio in azienda, presupposto fondamentale per raggiungere gli obiettivi più ambiziosi.

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Consulting Pro, attraverso i suoi partner informatici, forte dell’esperienza maturata in 10 anni di Project Management nell’ambito di progetti per grandi imprese e primari gruppi industriali, è pertanto a disposizione per supportare clienti ed Enti di ogni dimensione per:

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• Analisi del fabbisogno di “digitalizzazione”

• Definizione dei requisiti tecnici

• Assistenza nella ricerca dei possibili fornitori

• Analisi delle offerte tecniche 

• Supporto nella trattativa e nella definizione degli accordi contrattuali

• Project Management